Organizacja konferencji albo szkolenia jest nie lada wyzwaniem. Początkujący organizatorzy napotykają wiele trudności, których nie potrafili wcześniej przewidzieć. Ważne jest zatem, aby dobrze zaplanować cały proces organizacji konferencji. Rozpocząć należy od wyboru sali na konferencję. Warszawa jest najlepszym miejscem na konferencję, zarówno prestiżowym, jak i wygodnym dla uczestników. Organizacja konferencji w hotelu pod Warszawą pozwoli na redukcję zbędnych kosztów i zwiększenie satysfakcji uczestników. Hotele te są wyposażone w komfortowe sale konferencyjne. Konferencja w takim miejscu z pewnością będzie podstawą do sukcesu. Wybór sali na konferencję jest jednak pierwszym z wielu skomplikowanych etapów organizacji takiego eventu.